广播电子邮件指南

只允许与大学企业直接相关的消息。

2.所有广播电子邮件必须在发送之前通过适当的办事处批准。

一般而言,通过通信办事处将广播电子邮件集中在所有教师,学生和员工。通信办公室也可提供编辑援助和关于内容创建的建议。批准通常由适当的办公室提供每次信息,该专员由目标受众决定。 

目标选项 需要批准
高露洁的社区(教师,员工和学生) 通讯办公室
员工(教师和员工) 通讯办公室
唯一的教师 教师/ Provost院长的办公室
全体学生 学院院长办公室
个人班级 学院院长办公室

 

个人不应试图通过手动操纵收件人列表或通过其他方式发送电子邮件到大院社区的大部分来规避此批准过程。

3.可接受的广播电子邮件包括:

  • 校园范围内主要最好的外围滚球的公告
  • 校园政策,程序,组织或部门的变更
  • 通知服务和/或设施的可用性

不允许的消息的示例是:

  • 个人部门或计划活动的公告;这些应该添加到校园日历中
  • 为支持(财务或其他方式)的慈善或特殊原因与大学无线努力有关
  • 个人意见,公开辩论或竞选活动
  • 未验证的公共服务公告(如病毒警报,不安全产品等)
  • 链邮件
  • 失物招领
  • 待售物品(包括住房,门票,书籍等)
  • 调查与高山大学业务无关
  • 商业广告或商业产品或服务的促销活动

4.要求广播电子邮件的说明

  • 通过发送电子邮件请求广播消息 广播@colgate.edu.
  • 计划在两三个完整工作日的时间转过来
  • 如果消息是紧急的,请联系 通讯办公室
  • 在紧急情况下,在315-228-7333中联系校园安全